Lavorare da casa è meglio o peggio per le persone altamente sensibili?

Lavorare da casa offre tranquillità e concentrazione o tutta una nuova serie di problemi?

Lavorare da casa è di gran moda di questi tempi. O forse non lo è. Ma è più fattibile che mai, per un numero maggiore di lavoratori, e sempre più persone alle quali i datori di lavoro non permettono loro di lavorare da casa si stanno ribellando.

Ma che dire delle persone altamente sensibili?

Le persone altamente sensibili costituiscono circa il 20% della popolazione – e della forza lavoro – e ci sono prove che suggeriscono che siano alcuni dei dipendenti più preziosi. Eppure, come scrivo nel mio libro Sensitive, scritto in collaborazione con Jenn Graneman, sono anche tra i più stressati. Ciò solleva la domanda: lavorare da casa è una soluzione per le persone altamente sensibili (PAS) sovrastimolate?

Sono rimasto sorpreso dalla frequenza con cui mi viene chiesto questo da quando è uscito il libro. (In precedenza, mi è stato chiesto degli introversi e del lavoro a distanza.) Ha senso, però: le persone altamente sensibili danno il meglio di sé in ambienti tranquilli, quindi il lavoro a distanza dovrebbe essere l'ideale per loro, giusto? Ma la mia risposta è sempre la stessa: dipende dalla persona.

Per cominciare, lavorare da casa può essere meglio per chiunque, sensibile o meno, per molte ragioni: forse ti permette di conciliare lavoro e cura dei figli. Forse riduce un fastidioso tragitto giornaliero. Forse significa che puoi spostarti più lontano da una grande città (se questo è ciò che desideri) e quindi avere un costo della vita inferiore. Chiunque può godere di questi benefici, che sia sensibile o meno.

In secondo luogo, lavorare da casa comporta una serie di sfide, alcune delle quali sono una sorpresa per chi è alle prime armi. Personalmente lavoro da remoto/da casa da oltre un decennio, prima come libero professionista e poi come autore, e ho sviluppato un sistema che funziona per me; ma anche io ho giorni in cui vorrei semplicemente uscire di casa e fare una stupida chiacchierata con un collega dal vivo. (Sì, anche io, persona altamente sensibile e introversa.)

A conti fatti, però, io, come milioni di altre persone, preferisco di gran lunga lavorare da casa. La flessibilità e la tranquillità valgono davvero la pena per coloro che possono farlo. (Ricordiamo che non tutti i lavori offrono questo, e abbiamo il privilegio di avere anche questa opzione.) E penso che le persone altamente sensibili, che sono particolarmente sensibili al loro ambiente di lavoro fisico, tendono ad emergere lavorando da remoto. In effetti, penso che possa potenziarci e portarci ad essere i migliori del team. Ma devi sapere come farlo nel modo giusto.

Come lavorare da casa potenzia le persone altamente sensibili

È stato scritto molto sui vantaggi del lavoro a distanza e, per le persone altamente sensibili – il 20% della popolazione che è programmata per rispondere in modo più forte al mondo che li circonda – il vantaggio più evidente è la riduzione dell’iperstimolazione. Le persone altamente sensibili vengono facilmente sovrastimolate e pochi posti sono così sovrastimolanti come il posto di lavoro moderno, quindi questa è la ragione per lavorare da casa, giusto?

Non proprio. Direi che le persone altamente sensibili hanno bisogno di un cambiamento di mentalità riguardo al lavoro a distanza. Il vantaggio principale non è eliminare un aspetto negativo (sovrastimolazione). Ma il fatto che si crea un effetto positivo: il sensibile “effetto boost”.

Io e il mio coautore abbiamo scritto dell'effetto Boost in Sensitive. L'effetto Boost significa che le persone sensibili ottengono maggiori benefici dalle stesse cose che danno energia a chiunque, come avere un mentore o andare in terapia. L’effetto non è piccolo: secondo gli studi, le persone altamente sensibili hanno maggiori probabilità di riprendersi dalla depressione o addirittura di salvare il loro matrimonio se ricevono le giuste risorse, mentre le stesse risorse hanno un effetto minimo sulle persone meno sensibili.

L'effetto Boost si applica sicuramente al lavoro. Ricorda: anche senza una spinta, le persone altamente  sensibili sono spesso quelle che ottengono i migliori risultati nei loro team, nonostante siano anche le più stressate. Ma la scienza sull’effetto Boost suggerisce che se si offre alle persone altamente sensibili un ambiente favorevole, non solo lo stress diminuirà, ma le prestazioni lavorative aumenteranno alle stelle. Le persone altamente sensibili, con l’ambiente giusto, possono essere delle star assolute.

Secondo me, questo è il valore del lavoro a distanza per molti P.A.S. Sì, aiuterà a ridurre la sovrastimolazione e, si spera, eliminerà molto stress lavorativo. Ma questa è solo la prima fase. La seconda fase è creare un ambiente di lavoro da casa che ti eleva davvero, e la fase finale – quella che ti mette in orbita – è finalmente in grado di appoggiarti ai tuoi punti di forza sensibili e raggiungere la vetta.

Questo non è l’obiettivo di tutte le persone altamente sensibili, ma è il potenziale che hai come PAS. E raggiungerlo significa affrontare le sfide del lavoro a distanza, non solo i vantaggi.

Le sorprendenti sfide del lavoro da casa

Sebbene rappresenti un miglioramento per molti lavoratori, lavorare da casa non è una panacea. Ecco alcune delle principali sfide che comporta:

. All’improvviso avrai bisogno di più autodisciplina. C’è una sorta di “paura” che molte persone attraversano quando iniziano a lavorare da casa per la prima volta. All'inizio sembra un sogno, ma all'improvviso si ritrovano a procrastinare, perdersi o semplicemente a lottare per concentrarsi. Affronteremo i modi per gestirla di seguito, ma tienilo a mente quando decidi di lavorare da casa: se non sei già bravo con l'autodisciplina, un programma flessibile con solo un paio di giorni a settimana a casa potrebbe essere il modo migliore per iniziare.

. Conoscerai il tuo cane, i tuoi figli o il tuo partner meglio di quanto avresti mai voluto. A meno che tu non viva da solo, è probabile che avrai almeno un essere umano, un piccolo essere umano o un animale nel tuo ambiente mentre cerchi di lavorare. Vorranno tutti la tua attenzione. Potrebbero non dirlo, potrebbero prometterti di lasciarti in pace, ma a un certo punto vorranno la tua attenzione. I bambini sono la tua più grande minaccia su questo fronte: “La mamma ha bisogno di lavorare” non significa nulla per i bambini piccoli, e i bambini più grandi rimarranno sospettosamente tranquilli abbastanza a lungo che inizierai a cercarli. Il tuo cane, invece, sarà assolutamente convinto che tu sia rimasto a casa esclusivamente per giocare con lui. Stabilisci i limiti del tuo orario di lavoro e, con i bambini, capisci che il lavoro semplicemente non sarà altrettanto produttivo a meno che non siano abbastanza grandi per fare le cose da soli.

. Ci si può sentire soli. Il rovescio della medaglia dell'essere interrotti è la solitudine se vieni effettivamente lasciato solo. Ricorda che molte persone altamente sensibili sono estroverse, ma che tu ci creda o no, questo vale anche per gli introversi. Spesso diamo per scontato quanti benefici otteniamo da piccole interazioni sul lavoro o semplicemente dalla semplice presenza di stimoli mutevoli e diversificati. Lasciato a te stesso a casa tutto il giorno, potresti scoprire che, introverso o no, vuoi davvero uscire di casa alle 17:00 e parlare con qualcuno.

. Non tutto lo stress viene eliminato allo stesso modo. Questa è forse la cosa più importante da ricordare quando si lavora da remoto come persona altamente sensibile. Sì eliminerà la sovrastimolazione che deriva da uffici, colleghi rumorosi o odiosi, spostamenti e deprimenti uffici open space. Ma se il tuo stress deriva da un capo tossico, da un carico di lavoro eccessivo o semplicemente dal fatto che non ti piace la carriera che stai facendo, ciò non cambierà. Esistono modi in cui puoi utilizzare il lavoro a distanza per affrontare queste questioni (potresti avere più tempo libero, senza spostamenti, per candidarti a nuovi lavori), ma dovresti essere realistico nelle tue aspettative.

Come far sì che il lavoro da casa funzioni per le persone altamente sensibili

1. Stabilisci un programma per te stesso. Sì, proprio così.

Dico spesso alla gente: "Sono un lavoratore autonomo, ma il mio capo è un idiota". Ciò che intendo è che devo essere più disciplinato ora con me stesso di quanto non abbia mai fatto lavorando in un ufficio. Quindi, nonostante sia forse la persona più disorganizzata che tu abbia mai incontrato, mi sono prefissato un programma che devo seguire quasi tutti i giorni. Questa può sembrare una seccatura (non è forse la flessibilità il punto centrale del lavoro da casa?), ma finisci per avere ancora più flessibilità quando svolgi le cose in modo tempestivo rispetto a quando metà giornata è trascorsa e all'improvviso ti rendi conto che l'unica cosa che hai fatto è stata lavare i piatti.

Un buon programma apparirà diverso per persone diverse, e alcuni preferiranno un programma più rigido piuttosto che uno più elastico. Ma, in generale, consiglio almeno quanto segue:

. Stabilisci determinati orari della giornata per determinate attività. Ad esempio, magari usi la fascia oraria 8:00 - 9:30 per svolgere un progetto di lavoro mirato, e controlli la posta elettronica ogni giorno alle 9:30. Magari fai tutte le chiamate ai tuoi clienti a metà pomeriggio quando sai che la maggior parte delle persone è in giro. Scegli una certa facsia oraria per le attività ricorrenti e attieniti a esse.

. Imposta i timer. Non fidarti del tuo intuito su quando è il momento di cambiare progetto, almeno non all'inizio. Imposta sveglie sul telefono o utilizza un timer da scrivania. (Mi fa comodo che la sveglia suoni cinque minuti prima di dover cambiare attività, in modo tale da avere un promemoria.)

. Utilizza intervalli brevi, non lunghi e includi le pause. Alcune persone credono ciecamente alla “tecnica del pomodoro” che prevede intervalli tradizionalmente lunghi 25 minuti, ma la mia mente non funziona in questo modo e non sono convinto che così tanto tempo di pausa sia positivo per la produttività (con alcune eccezioni). Invece, penso che da 45 minuti a un’ora sia un buon intervallo di tempo per svolgere un lavoro concentrato e produttivo. Alcune persone potrebbero resistere più a lungo, ma qualsiasi cosa superiore a 90 minuti rischia di diventare stagnante. Inizia con blocchi temporali di al massimo un'ora e pianifica sempre almeno 5 minuti di pausa tra i blocchi.

. Non comunicare mai “di traverso”.  A meno che non sia assolutamente richiesto dal tuo lavoro, evita di stare costantemente in comunicazione, disattiva le notifiche e limita la comunicazione sul posto di lavoro a blocchi programmati durante la tua giornata. Niente rompe la calma dei PAS più delle interruzioni costanti e urgenti.

. Accetta che le riunioni rovinino tutto. A meno che tu non sia nel posto di lavoro più progressista in assoluto o abbia il migliore dei capi, il tuo capo – e innumerevoli altre persone – pianificheranno riunioni e chiamate, volenti o nolenti, durante tutta la settimana lavorativa. Impara a comunicare la tua disponibilità e ove possibile a dire di no alle riunioni, ma in generale, la cosa migliore che puoi fare per la tua salute mentale è accettarla e adattare i tuoi programmi attorno ad essa.

2. Non sbarazzarti della tua routine mattutina

Molti PAS traggono vantaggio da una routine mattutina, che consente loro di iniziare la giornata con una stimolazione eccessiva minima e una riserva di calma interiore. Tuttavia, quando inizi a lavorare da remoto, è facile che questa routine scompaia. Dopotutto, non hai più a disposizione il tragitto giornaliero per ascoltare i tuoi podcast, o la necessità di vestirti e truccarti, e se non hai bisogno di fare la doccia, perché non rimandare il tuo allenamento a più tardi? Ma questa è una trappola. Il lavoro a distanza può essere meno sovrastimolante dal punto di vista fisico, ma comporterà altrettante sfide mentali, scadenze urgenti e conversazioni stressanti. E accadranno a casa tua. Il tuo santuario. Il posto dove ti rifugi per trovare la pace. L'ultima cosa di cui hai bisogno è tuffarti in quella situazione direttamente dal letto, senza alcuna separazione tra il tuo lavoro e la tua vita domestica.

Sentiamo spesso il consiglio che i lavoratori a distanza dovrebbero avere uno spazio specifico dedicato solo al lavoro, in modo che il tavolo della cucina o la sala da pranzo non diventino “zone di lavoro” stressanti. Quindi mantieni (o crea) una routine mattutina che ti dia quella separazione.

Per esempio:

. Esegui l'allenamento mattutino in una parte della casa dove non puoi vedere la tua postazione di lavoro e svolgilo lì ogni giorno.

. Prenditi un'ora al mattino, dopo aver preparato il caffè, per leggere un libro, leggere articoli online non lavorativi o ascoltare un podcast. Usala per trascorrere del tempo con attività o contenuti che ti interessano.

. Mantieni una meditazione mattutina e/o una pratica di journaling. La mia cosa preferita è scrivere "pagine del mattino", come descritte dall'autrice di bestseller Julia Cameron, seguite da una breve meditazione consapevole e dall'impostazione dei miei obiettivi.

. Avere una routine che comporti l'uscita fisica di casa. Ad esempio, vai in palestra ogni mattina, fai una lunga passeggiata o una corsa, oppure prenditi l'impegno di fermarti al tuo bar preferito dopo aver accompagnato i bambini all'asilo. Uscire di casa crea un confine fisico che scandisce il tempo "per te" e quello per il lavoro.

3. Arrenditi al jiggler.

I PAS tendono ad essere avversi al rischio e generalmente vogliono seguire le regole. Ma alcune regole non sono solo stupide, sono attivamente dannose per la salute mentale. Se la tua azienda ha bisogno di una sorta di software di monitoraggio della produttività remota, del tipo che avvisa ogni volta che il mouse è inattivo, dovresti semplicemente fare la cosa giusta e procurarti un mouse che oscilla. All'inizio potresti avere la sensazione di imbrogliare, ma ti stai semplicemente risparmiando potenzialmente anni di stress a casa tua. Procurarsi un mouse jiggler non significa svignarsela dal lavoro, ovviamente. Significa semplicemente permetterti di concentrarti quando svolgi lavori che non riguardano la tastiera, come leggere o telefonare.

4. Comunica i tuoi successi e risultati.

Anche sul posto di lavoro fisico, i risultati dei P.A.S. vengono spesso trascurati: non ci piace vantarci, ci piace incoraggiare gli altri e non siamo sempre i primi a parlare se qualcun altro si prende il merito. Ma, almeno in un ambiente d'ufficio, le persone ti vedono regolarmente, notano quando lavori sodo e i tuoi successi sono naturalmente più visibili al tuo manager e ai tuoi colleghi.

Una volta che sei a distanza, tuttavia, non c'è modo per nessuno di vedere i tuoi traguardi raggiunti a meno che non sia tu a farlo notare. Puoi farlo al momento del check-in con il tuo capo iniziando con un elenco dei risultati e delle attività che hai portato a compimento. Puoi farlo durante le riunioni del team chiedendo se qualcuno ha ottenuto grandi vittorie. E puoi farlo in qualsiasi contesto, inclinandoti a leggere tra le righe: ogni volta che qualcuno ti chiede un "aggiornamento sullo stato" o "a cosa stai lavorando attualmente", puoi e dovresti iniziare dicendo cosa hai portato a termine e quali ottimi risultati, se ce ne sono stati, hai ottenuto.

Riportare i propri successi in questo modo non è vantarsi e non è una brutta cosa. Serve semplicemente per dire "Ehi, sono orgoglioso di questo e volevo mostrartelo".

E non è una brutta cosa. Soprattutto se sei altamentesensibile.

Lavorare da casa non è la scelta giusta per tutti, e certamente non solo perché sei un PAS. Ma, se hai la possibilità di farlo – e se strutturi il tuo ambiente di lavoro domestico in base alle tue esigenze di PAS – può essere una delle migliori decisioni che tu abbia mai preso.

Source : Highly Sensitive Refuge di Andre Sólo.